近年来,县委办围绕信息、文稿、督查三大核心任务,推动建设更加专业的队伍,更加清晰的职能,更加紧密的配合,着力形成首尾相接、环环相扣的内部运行机制,大幅提高办公室整体运行效率。
建好三支专业队伍。一是建好党委信息员队伍。立足“前哨”定位,专门成立县委信息服务中心,选拔各部门、各镇街素质好、功底硬、意识强的90名干部,组建信息员网络,通过集中培训、日常约稿、跟班学习、完善机制等多种方式,形成覆盖广泛、布局合理、反应灵敏、运转高效、基础扎实的信息工作格局。二是建好综合材料写作组。办公室选拔精干力量8人,组建综合材料写作组,建立“一对一”帮带机制(即由办公室文稿水平高、经验丰富的领导带1名材料组人员,进行全面指导)和“周研讨”学习机制(即通过领导点题和个人提交,每周进行一次材料综合学习研讨,互相交流思想、启发思维、开拓视野、查找不足、养成习惯、共同进步),以及“归口”钻研工作机制(即根据每个人员的优势特长,分别围绕各项工作的归口,有侧重的对接联系和钻研,以点带面,提升能力),迅速提升办公室文秘工作人员文稿写作水平。三是建好督查督办队伍。成立县委督查工作领导小组及办公室,从纪检、组织等多部门抽调各方面素质过硬的12名干部,建立两个督查小组,当好抓落实的“急先锋”。
理顺三项关联职能。一是将信息作为基础和先导。收集上突出“广度”,整理上突出“条理”,使用上突出“共享”。“广度”,就是依靠信息员网络,将每天、每周各领域、各区域动态、亮点、问题定期收集上来,确保各种有价值信息不遗漏。“条理”,就是建立规范收集、研判筛选、编制上报形成信息内部闭环,深入挖掘信息内涵,条理清晰反映情况,将繁杂的浅表性信息变成有助于领导决策的参考依据。“共享”就是推动编发信息与材料撰写人员、新闻发布人员等各方面信息“出口”联动共享。二是将文稿作为中枢和集成。围绕以文辅政核心,建立材料撰写人员联系领导、联系部门机制,以各类文稿撰写为牵引,广泛收集各方面素材,特别是各类信息材料和督查工作反馈材料,在综合研判分析,充分掌握各方面情况后,组织力量精心撰写,提升文稿的针对性、指导性。三是将督查作为抓手和利器。制定《构建大督查工作格局形成督查闭环推动工作落实落细的实施意见》,打通工作督查、考核问效、纪律监督、组织处理、执纪问责各个环节,形成有安排必有落实、必有督查、必有考核、必有问责的工作闭环,有力推动决策部署落地落实。今年以来,我办编制下发动态信息12期,上报动态信息177条,撰写综合文稿162份,开展督导检查86次,下发督查通报(专报)67期和交办单91份,推动整改问题210个。
统筹推进闭环联动。围绕信息、文稿、督查三项工作闭环联动,建立周调度工作机制,每周组织科级以上干部通报各项工作进展情况,将信息的收集处理功能、文稿的汇总分析功能、督查的反馈落实功能集成起来,形成整体闭环联动的工作格局。具体运行过程中,做到及时沟通、无缝衔接、相互促进,建立文件信息材料传阅机制和集体学习机制,实现重要信息互通共享。县委信息服务中心对重要信息第一时间推送到材料撰写组和督查组,有力解决文稿起草情况掌握不及时,督查督办针对性不强的问题;文稿起草组将领导新要求和较为关注的点作为信息收集、督查督办重点进行推送,解决信息和督查聚焦度不够的问题;督查组及时将基层反映、实际情况向信息和材料组推送,避免信息和文稿脱离实际。